Transférer un fichier CSV/TXT

Pour accéder au menu, vous devez vous connecter sur votre compte Mon compte, "Ma boutique", "Transférer un fichier csv/txt".

Chaque étape correspond aux pages qui s’afficheront sur votre écran durant le téléchargement et la configuration du traitement de votre catalogue.



ETAPE 1

Sélectionnez le fichier à télécharger sous format TXT ou CSV et de préférence zippé.
(S’il s’agit de format Excel, il faut tout d’abord exporter le fichier au format TXT)

Précisez ensuite s’il s’agit d’une mise à jour ou seulement d’ajouts à votre catalogue.

[!] ATTENTION
Si vous sélectionnez la mise à jour complète, vous remplacerez alors ENTIEREMENT votre catalogue existant par le nouveau!



ETAPE 2

Le système vous indique les éléments qui ont été détectés dans votre fichier (nombre de lignes, le caractère de séparation, le nombre de colonne).

Deux possibilités s’offrent à vous :

- vous avez déjà fait 1 upload et souhaitez réutiliser les paramètres que vous aurez précédemment définis, dans ce cas, cliquez sur METTRE A JOUR DIRECTEMENT => c’est terminé !

- vous souhaitez effectuer quelques modifications dans votre paramétrage initial
OU
- vous effectuez votre 1er upload >>> Dans ces 2 cas, cliquez sur METTRE A JOUR ETAPE PAR ETAPE

[!] REMARQUE
Si le système détecte un changement du caractère de séparation ou du nombre de colonnes, vous serez obligé d'effectuer votre mise à jour étape par étape pour vérifier si la configuration est toujours compatible avec votre fichier.



ETAPE 3

Faites correspondre vos colonnes avec les champs de la base de données de cdandlp. Les champs obligatoires sont marqués d'une étoile. Si vous ne disposez pas des informations en question, laissez la sélection vide. Certains champs cdandlp (artiste, titre, description ...) peuvent contenir plusieurs colonnes de votre fichier (exemple : Vous souhaitez faire apparaître le format dans la description du fait de ses spécificités).
Un extrait de votre fichier est à présent visible en bas de page, et vos champs ont été re-nommés C1, C2, C3 ...

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ETAPE 4

Faites correspondre les catégories de votre fichier avec les standards de cdandlp. Les catégories apparaissant en rouge sont celles à faire correspondre avec les catégories de cdandlp [utilisez la liste déroulante pour attribuer une catégorie].

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ETAPE 5

Faites correspondre vos formats avec les formats de cdandlp.

[!] ATTENTION
Tous les articles dont le format ne sera pas défini seront ABSENTS de votre catalogue cdandlp (ils apparaîtront dans le rapport d’erreur à la fin de votre mise à jour)

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ETAPE 6

Définissez l’état de vos disques et pochettes :

- Sans colonne destinée à l’état de l’article et s’ils sont tous neufs :
=>Sélectionnez "Tous Neufs"

- Si vous souhaitez tous leur attribuer un état identique mais qu’ils ne sont pas neufs (pochette/disque)
=> Sélectionnez "D’occasion" (et définissez-en la description plus précisément; celle-ci sera appliquée pour la totalité de vos articles!)

- Si votre fichier contient l’état, faites-les alors correspondre avec les états comme définis sur cdandlp

[!] ATTENTION
Cette précision est très importante pour vos futurs acheteurs et il est indispensable d'être très rigoureux à ce sujet.

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ETAPE 7

Définissez le prix de vente de vos articles en pourcentage :
- Pour effectuer une remise ou une hausse (en pourcentage) sur vos prix de vente :
Saisir – ou + suivi du pourcentage chiffré
(Exemple d'une remise de 20% = inscrivez : -20)
Si les prix restent tel quels, notez simplement : 0

Définissez le prix de vente de vos articles avec une valeur fixe :
- Pour ajouter un montant fixe aux prix de vos articles :
Saisir un montant dans la même monnaie que votre fichier

Enfin précisez la devise utilisée dans votre fichier.

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TRAITEMENT DE VOTRE FICHIER

A la fin de l'étape 2 ou 7, un message apparaîtra vous indiquant que votre demande a bien été enregistrée.

La mise à jour de votre catalogue sera effectuée dans un délai de 4 heures. Pendant cette période, vous ne pouvez pas relancer une nouvelle mise à jour.

Un rapport vous sera envoyé par email contenant notamment les éventuelles erreurs détectées.



COMMENT AUTOMATISER LA MISE A JOUR DE VOTRE CATALOGUE ?

Pour automatiser la mise à jour de votre catalogue, vous devez suivre les instructions contenues dans ce lien.
Ensuite, envoyez-nous un email à upload@cdandlp.com en indiquant la solution que vous avez choisie avec les informations nécessaires qui nous permettrons de mettre en place la procédure automatique.

Informations nécessaires :
- Nom de votre fichier (Mode FTP)
- URL permettant d'accéder à votre fichier (Mode URL)
- Fréquence de mise à jour (de 1 à 7 fois par semaine)